会议室、活动室及其预约系统使用管理规定

        为方便全院师生开展各类活动，学院在机械工程楼八层设立大、小会议室，七层、九层设立教师活动室（教职工之家）。为使会议室、活动室使用规范有序，特制定本管理办法：

1. 会议室用于较正式的会议或其他需要相对独立开展的集体活动。当人数不多时，请尽量使用小会议室。

2. 活动室主要用于教职工休闲、阅读报刊杂志、自由交流，以及系所中心、工会及党群等集体活动。当用于集体活动时应提前预约，其预约要求和方法与会议室相同。

3. 会议室使用遵循先预约后使用、谁使用谁负责的原则。系统管理员具有更改预约安排的优先权，当预约与重大会议冲突时，系统管理员应以电话等形式事先与先期预约者协商。

4. 学生若需使用会议室、活动室，需经负责老师审批后由教师网上登录预约。预约的活动取消时，应及时删除预约，以便于他人使用。

5. 不可作为教学、科研等设备调试场地，不得擅自用于外单位人员且与我院工作无关的活动。设备、桌椅等应摆放整齐，不得随意搬出室外挪作他用。

6. 报刊应在活动室内阅读。书籍若需带出室外阅读，请自觉填写借阅记录并在阅读完毕后及时返还、填写返还记录。

7. 禁止喧哗、吵闹、吸烟和使用明火。禁止随地吐痰、随口吐弃口香糖、乱扔瓜果皮壳，使用人员应自觉保持卫生清洁。

8. 活动组织者和使用人员应爱护室内财产，如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏，活动负责人员或责任者应照价赔偿。

9. 使用完毕后，活动组织者和使用人员应关好门窗、机柜、电源等。

10. 参会人员较多时，活动组织者应提前做好安全预案及应急疏散工作，并事先向场内人员通报。如遇意外情况，应组织好疏散工作并及时向有关部门报告。

11. 系统管理员将每月统计预约、使用情况并存档，同时对违反上述规定的人员进行及时提醒和通报。

                                                                          机械与电子控制工程学院

                                                                           2010年11月1日